Opći uvjeti za kotizacije

• Cijene isključivo vrijede za uplate do navedenih datuma.
• Rezervacija je potvrđena nakon zaprimljene uplate.
• Povrat neće biti izvršen zbog nesudjelovanja na kongresu

Opći uvjeti rezervacije smještaja

• Minimalni broj noćenja: 3
• Navedene cijene smještaja vrijede samo za sudionike s važećim kotizacijama
• Promjena imena gostiju – do 20.09.2025. – bez troškova
• Promjena imena gostiju – nakon 21.09.2025. – 30,00 € po rezervaciji
• Smještaj otkazan do 20.09.2025. – troškovi otkaza 50% cijene ukupnog smještaja
• Smještaj otkazan od 21.09.2025. ili no show – troškovi otkaza 100% cijene ukupnog smještaja
• Kasniji dolazak, no show ili raniji odlazak – nema povrata uplaćenog iznosa smještaja
• Svaka promjena po fakturi iznosi 15,00 €.
• Promjene i otkazivanje rezervacija potrebno je poslati na info@huk-uof.com u navedenim rokovima
• U slučaju da službena stopa inflacije u RH tijekom 2025. godine bude iznad 3% u odnosu na stopu inflacije iz 2024. godine agencija zadržava pravo dizanja cijena korištenja hotelskog smještaja

Opći uvjeti prijave za sponzorstvo

• Prijave, dopune ili izmjene sponzorstva vrše se isključivo na mail tehničkog organizatora: info@huk-uof.com.
• Rok za prijavu sponzorstva: 10.09.2025.
• Rok za dostavu promotivnih materijala: 20.09.2025.
• Sve ostale informacije i detaljne upute dostupne su na upit kod organizatora.
• Organizacijski odbor nije odgovoran za štetu učinjenu tvrtki izlagačima, njezinim zaposlenicima ili imovini iz bilo kojeg razloga prije, za vrijeme ili neposredno nakon održavanja kongresa.
• Vizuale je potrebno dostaviti u ispravnim formatima tehničkom organizatoru.

Uvjeti otkazivanja sponzorstva

• U slučaju da sponzor/izlagač otkaže svoje sudjelovanje na Kongresu o tome mora pismeno obavijestiti tehničkog organizatora (na email tehničkog organizatora kongresa poslati obavijest o tome).
• Sve otkaze za sudjelovanjem koji nisu poslani pismenim putem u niže navedenim rokovima tehnički organizator neće uzimati u obzir.
• Uvjeti otkaza:
  • do 10.09.2025. – organizator zadržava 50% ukupnog iznosa
  • Nakon 11.09.2025. – povrat sredstava neće biti ostvaren

Ostale odredbe

• U slučaju nepovoljnih epidemioloških okolnosti organizator zadržava pravo izmjene u virtualni kongres.